Campagnolo S.r.l., consciente de la importancia de activar canales de denuncia adecuados para proteger la integridad de la Empresa y garantizar el respeto de los principios de legalidad, corrección y transparencia, también hacia terceros, en el ejercicio de las actividades comerciales, ha procedido a activar en la Empresa canales específicos de denuncia, de conformidad con el Decreto Legislativo n.º 24/2023, por el que se aplica la Directiva (UE) 2019/1937.
Con la presente Nota Informativa, Campagnolo S.r.l. pretende difundir lo máximo posible a todos los destinatarios todo tipo de información útil sobre los canales, los procedimientos y los requisitos previos para efectuar las denuncias internas y externas.
QUIÉN PUEDE DENUNCIAR
Pueden efectuar denuncias las personas que trabajan en el entorno laboral de la Empresa en calidad de:
- empleados;
- trabajadores autónomos y colaboradores que ejercen su actividad en la Empresa;
- profesionales por cuenta propia y consultores que ejercen su actividad en la Empresa;
- voluntarios y becarios, remunerados o no, que trabajan para la Empresa;
- personas con funciones de administración, dirección, control, supervisión o representación en la Empresa, aunque dichas funciones se ejerzan de facto;
incluso cuando la relación jurídica aún no haya comenzado si se ha tenido conocimiento de la infracción durante el proceso de selección o en otras fases precontractuales, o bien durante el periodo de prueba o tras la finalización de la relación jurídica si se ha tenido conocimiento de la infracción durante el transcurso de la relación.
QUÉ COMPORTAMIENTOS PUEDEN DENUNCIAR
Se consideran Denuncias Relevantes aquellas denuncias relativas a comportamientos, actos u omisiones que atenten contra el interés público o la integridad de la Empresa de los que el denunciante haya tenido conocimiento en el ejercicio de su trabajo y que consistan en:
- delitos que entran en el marco de aplicación de los actos de la Unión Europea en los siguientes ámbitos: contratación pública; servicios, productos y mercados financieros y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo; seguridad de los transportes; seguridad y conformidad de los productos; protección del medioambiente; protección contra las radiaciones y seguridad nuclear; seguridad de los alimentos y los piensos y salud y bienestar de los animales; salud pública; protección de los consumidores; tutela de la vida privada y protección de datos personales y seguridad de las redes y los sistemas de información;
- actos u omisiones perjudiciales para los intereses financieros de la Unión Europea;
- actos u omisiones relacionados con el mercado interior, incluidas las infracciones de las normas de la UE sobre competencia y ayudas estatales y sobre fiscalidad de las empresas;
- actos o conductas que frustren el objeto o la finalidad de las disposiciones de los actos de la Unión Europea mencionados antes.
Quedan excluidas de la consideración de Denuncia Relevante las objeciones, reclamaciones o solicitudes relativas a un interés de carácter personal del denunciante que se refieran exclusivamente a sus relaciones laborales individuales o que sean inherentes a sus relaciones laborales con figuras jerárquicamente superiores.
También quedan excluidas las noticias manifiestamente infundadas, la información que ya sea plenamente de dominio público, así como la información obtenida únicamente a partir de comportamientos indiscretos o habladurías con escasa fiabilidad (es decir, los rumores).
CARACTERÍSTICAS DE LA DENUNCIA
Con el fin de garantizar una tramitación adecuada, la denuncia debe ser lo más detallada posible para que las personas responsables de recibir y tramitar las denuncias puedan comprobar los hechos. En particular, deben indicarse:
- las circunstancias de tiempo y lugar en que se produjo el hecho denunciado;
- la descripción del hecho;
- los datos personales u otros elementos que permitan identificar a la persona a la que pueden atribuirse los hechos denunciados;
- documentos adjuntos;
- personas que puedan ser conocedoras de los hechos.
Téngase en cuenta que, para mantener la confidencialidad de su identidad y beneficiarse de las medidas de protección previstas en caso de represalias, es necesario que el Denunciante especifique que se trata de una denuncia de conformidad con esta normativa (Ley de Denuncia de Irregularidades).
El Responsable del Canal también tramita las Denuncias Relevantes anónimas en la medida aplicable. Si un denunciante anónimo es identificado posteriormente, se aplican las mismas medidas de protección en caso de represalias.
CANALES INTERNOS DE DENUNCIA
Para facilitar la transmisión de Denuncias Relevantes, la Empresa, previa consulta con los representantes sindicales, activa y mantiene abiertos los siguientes canales de información:
- correo ordinario, a la dirección: Campagnolo Srl, Responsable del Canal WBL, via della Chimica, 4 - 36100- Vicenza. Con el fin de garantizar la confidencialidad, el denunciante deberá enviar la comunicación en un sobre cerrado indicando explícitamente en el sobre «Segnalazione Whistleblowing» (Denuncia de irregularidades);
- línea telefónica, de 9:00 a 12:00 horas únicamente los días laborables en el número +39 346 680 4295 con reenvío al Responsable del Canal; con el fin de garantizar la confidencialidad, el denunciante debe comunicar que tiene la intención de presentar una denuncia de irregularidades;
- el siguiente canal informático: https://campagnolo.integrityline.com/
Si el denunciante solicita una reunión presencial, el responsable del canal fijará una fecha en un plazo razonable y de forma que se mantenga la confidencialidad.
Campagnolo, en pleno cumplimiento del Decreto sobre la denuncia de irregularidades, garantiza que los canales mencionados aseguran la confidencialidad de la identidad del denunciante, de la persona implicada y de la persona mencionada en todo caso en la denuncia, así como del contenido de la denuncia y de la documentación pertinente.
La gestión del canal de denuncia es responsabilidad de los siguientes miembros de la Dirección de RR. HH.: Chiara Perotto, Maria Pia Zanin y Giovanni Frison (el «Responsable del Canal»).
Para la correcta tramitación de la denuncia, podrán intervenir personas internas o externas que no tengan conflicto de intereses y que, en todo caso, estarán sujetas a las obligaciones de confidencialidad establecidas en la normativa.
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LAS DENUNCIAS
El Responsable del Canal de denuncia realiza las siguientes actividades:
- envía al denunciante un acuse de recibo de la denuncia en un plazo de siete días a partir de la fecha de recepción;
- mantiene interlocuciones con el denunciante y le solicita información complementaria en caso necesario;
- realiza un seguimiento correcto de las denuncias recibidas organizando a las personas encargadas de tramitar la denuncia;
- proporciona una respuesta a la denuncia en un plazo de tres meses a partir de la fecha de acuse de recibo o, en ausencia de dicho acuse, en un plazo de tres meses a partir del vencimiento del plazo de siete días desde la presentación de la denuncia.
EL CANAL EXTERNO DE DENUNCIA (ANAC)
El denunciante puede presentar una denuncia externa utilizando los canales específicamente establecidos por la Autoridad Nacional Anticorrupción de Italia (ANAC) si, en el momento de la denuncia, se cumple una de las siguientes condiciones: el canal interno de denuncia de la Empresa no está activo o, si lo está, no es conforme con lo dispuesto en el Decreto Legislativo n.º 24/2023; el denunciante ya ha presentado una denuncia interna y no se ha tramitado; el denunciante tiene motivos razonables para creer que, si presentara una denuncia interna, esta no se tramitaría de forma efectiva o bien podría dar lugar a represalias; el denunciante tiene motivos razonables para creer que la infracción podría constituir un peligro inminente o evidente para el interés público. Véase https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Los datos se tratarán de conformidad con el RGPD n.º 679/2016 y el Decreto Legislativo n.º 24/2023.
Véase la Política de Privacidad adjunta.